XX学校是一所“扎根本土、放眼未来”的现代化国际学校。学校在国内最早于2019年成立,目前在中国的两个校区分别位于深圳前海和苏州相城。
学校师生比目前为1:5,深圳校区目前在读中外学生总人数约为1200人。
深圳校区于创立之初就选择和广东迅维合作,目前学校主要采用彩色A3落地一体机以及彩色A4桌面一体机为学校教务提供各类办公和教学材料文印输出服务。
学校创立之初,主要人力资源部署在教学相关人员,负责信息技术团队成员数量非常少,日常更是无暇顾及打印、复印等相关文印活动的日常展开及支持服务
作为全球化国际学校,希望文印管控系统采用全球统一标准,以方便国际校区出差的同事也可以方便使用系统;
期望通过专业服务模式,为学校教师提供优质的文印输出体验
业务
教辅材输出:个性化的教学理念决定了大量的教辅材全部为数码按需输出方案,对彩色输出品质要求较高,同时大量的材料需要支持小册子装订及边角订装订;
分账管理:需按照学校财务要求,对文印相关费用支出分账到教师及相关部门;
产业集团地区公司本部及重要项目部
2工作小时提供服务/48小时问题解决
普通项目部
2工作小时提供服务/48小时问题解决
特殊偏远项目部
1个工作日提供服务/72小时问题解决
设备配置:PWA477dw×2台、Bizhub C458×14台,合计16台
设备采用租赁方式,按印付费
解决方案:采用了全球统一的文印刷卡管控系统 Papercut,和微软的azure系统进行用户数据对接 实现认证打印复印、分账管理,骑马钉等小册子服务
服务概述:MPS增值服务、定期服务汇报、详细的分账报表
IT同事无需在文印相关日常琐碎事宜倾注精力,仅需关注日常服务报表及最终用户
服务反馈
采用了全球统一的文印管控系统,为学校提供了高效、高品质、稳定的文印输出服务,构建了荟同智慧校园文印管理平台
业务
Bizhub C系列彩色设备的高品质输出,强大的装订能力为个性化教辅材料的制作提供了良好的支持
清晰的分账报告为财务部门做费用分摊提供了详实的数据支持,辅助进行成本等相关管控
定期的服务报告也为管理部门提供相关决策意见