公司于1997年成立，在全球生物医药行业遥遥领先，现有广东、东莞松山湖、湖北、西藏、贵州、内蒙古六大基地 ，集团拥有两家上市公司 。
东莞总部在项目实施前，拥有：单功能打印机、扫描仪及传真机 约349台；低端桌面一体机 约76台；数码复合机约 5台；共计：430台。
随着公司业务的快速发展，东莞基地办公部门数量达89个，采购部在新增设备上无法统一、IT部门在设备维护及耗材管理难度越来越大，如何将主要精力放在核心业务上？
公司数字化转型，业务电子化部门越来越普遍，使用部门要求不断提升药品报告打印效率，提升打印品质，减少设备宕机。
管理需求
① 管理需求：希望可以有一套系统能够监管所有设备，对打印方式采用密码或刷卡认证，做到每用户的日志查询，复印内容留底，耗材阀值，故障预警等主动服务。
②希望对设备进行整合，以减少设备维护量，统一设备耗材。
③希望能与一家专业的服务公司对接整个外包服务。
产业集团地区公司本部及重要项目部
2工作小时提供服务/48小时问题解决
普通项目部
2工作小时提供服务/48小时问题解决
特殊偏远项目部
1个工作日提供服务/72小时问题解决
设备配置：A3黑白数码一体机×45台、A3彩色数码一体机×27台、桌面打印机×25台，合计97台
设备采用融资租赁+自购方式，按印付费
解决方案：刷卡打印、移动打印；驻场工程师
服务概述：MPS增值服务、长期提供精准运维报告
服务等级：五星级主动服务：定期检测，定期保养
故障预警、耗材监测、日志查询等服务。
采用全新设备和文印管理系统+刷卡管控系统后，文印体验大不同
通过竞争性谈判获取了最优的文印TCO，全新硬件、软件方案及服务，用户利益最大化
成本
文印量透明，便于管理者分析、制定目标策略
可定制权限，限制文印设备的使用
在项目实施后，为公司节约纸张浪费¥2455元/月，同时有效控制了彩色输出。
信息安全
做到事前预防、事后追踪，解决了医药行业打印日志，文件内容审计，复印、扫描等追踪审计要求。
便捷
扫描功能的普及，推广电子化办公，减少繁琐操作步骤，提高工作效率。
漫游打印，员工可以使用任意楼层的设备刷卡输出
浪费
禁止非授权人员使用设备，抑制不必要的彩色输出
IC刷卡认证避免错误打印，错拿，误拿，忘记取等浪费
双面输出能直接降低纸张的浪费，降低成本
环保
创建绿色办公，为“十四五”节能减排，198743kgCO₂/月
