文档全生命周期解决方案-广东迅维信息产业股份有限公司

文档全生命周期解决方案

文档管理的内容

综合文档管理系统，融各种格式的文档于一体，纸质文档与数字化文档集成统一管理。
· OfficeWPSPDFCAD等各种格式的电子文档......
· 图片、照片、声音、视频......
· 票据，银行回单、发票、凭证、订单，报表......

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流程体系及管理体系

流程体系

管理体系

主要优势

文档属性自定义

用户可以根据所管理知识的实际情况，给知识内容赋予自定义的属性标签。不仅给知识内容定义了性质，还能让我们在大量的知识内容中更快地找到所需。

分类模板标准化

新建分类时即可套用已设计好的分类模板，并把分类下所管理对象的分类结构与信息属性等一并继承；新建文件时，可利用必/选填项标准化对象属性，亦可套用正文模板，或者套用形成知识、文档的审批流程，全面实现标准化管理。

可衔接各类信息化系统

通过接口开发与数据衔接，可联通与各信息化平台，实现数据共享。与OA系统连接：泛微、致远、蓝凌... ... 与ERP系统连接：SAP、金蝶、用友... ... 与财务系统的连接：金蝶、用友、税务、银行、淘宝、京东... ... 与即时通讯工具的连接：微信、钉钉、云之家... ... 知识支持技术：为企业各类系统提供文档知识存储，并提供知识搜索服务

OCR全文识别

集成OCR引擎，通过对非文本型文件的识别，实现文档的数字化转换。

防扩散水印技术应用

全局水印：通过系统参数，可设置一个全局水印格式，该水印格式适用于整个系统。水印中可包括自定义的文字、公司名称、简称、操作者姓名、日期时间等。类型水印：根据文档的类型与用途，可设置对应的水印样式。流程后续水印：文档借用可限制用途，如：限用于2022年申请高新技术企业认证。二次水印：在已有水印基础上，再增加一个水印，如打印水印

智能化流程，让您关注的重要工作不遗漏

合同款项的应收应付日期前自动发起收付款流程，也可由合同经办人主动发起，收付款完成后系统实时更新收付款情况，并可对收付款过程进行追溯